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图书馆的工作原理与流程
消息来源:宿松县图书馆    录入时间:2008-11-03 00:00:00    点击次数:3437

图书馆的工作流程,一般可以分为:采-分-编-藏-用-剔等几个阶段:
采,就是采购,是通过购买、定购、交换、赠送等途径,获得图书资料的过程。没有"采",就没有图书资料的积累,也就没有图书馆的服务。有目的、有重点、有针对性、有系统的"采",构成了图书馆开展工作的物质基础。
    分,就是分类,是依据图书分类法,把图书分门别类,以便于管理和使用。常用的图书分类法有《中图法》、《科图法》、《人大法》等等,其中,《中图法》是《中国图书馆分类法》的简称(第四版之前叫《中国图书馆图书分类法》),有中小学图书馆的专用本。
    编,就是编目,图书馆要编制图书目录,包括书名目录、著者目录、分类目录等等,供管理和检索使用。以前,人们是手工进行这项工作的,现在,图书馆如果实现了用计算机管理,编目就是运用图书馆自动化系统软件在计算机中进行了,十分方便快捷,通常就不用再花大量时间去排目录卡片,而用服务终端或网络向读者提供机读目录。
    藏,就是图书的上架管理。图书在书架上,要有一个相对固定的位置来摆放,这样才便于管理和查找。因此,图书馆要按照一定的顺序排架,通常采用的是分类排架,但各馆都会根据自己的实际进行排架的调整。我个人认为,由于中小学图书馆的读者群对图书分类并不是很了解,宜首先按学科排架,再依分类号或其它区分号排。
    用,就是图书馆向读者提供各种服务,是图书馆进行前面的基础工作的最终目的。图书馆的藏书价值在于"用",而不在于"藏",藏而不用是人类知识和智慧的浪费。图书的"用"有多种方式,基本的有"借、阅、咨、制、印"等,即图书的外借服务、阅览服务、参考咨询、编制文摘索引、资料的复印等。
    剔,就是剔旧,对过时老化无用和破损不能使用的图书,要从书架上拿走,退出流通,不要占用了书架,还增加了管理员的管理难度。通常,还要把这些剔旧书用一间专门的房间存放,以备少数情况下查用。
近年来,虽然图书馆遭受了"数字化"的前所未有的冲击,但这些基本过程还是不变的。作为数字化的图书信息,被人们称为图书馆的"虚拟藏书",它也有收集、整理、使用、老化这样一个过程。

 


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